Nhằm thống nhất trong toàn Hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM (HTTV) về cách tổ chức tiếp nhận đăng ký làm thẻ thư viện cho độc giả, HTTV quy định như sau:

1. Phạm vi:

• Chính sách này áp dụng cho tất cả thư viện thành viên của HTTV.
• Đối tượng phục vụ là sinh viên, học viên sau đại học, giảng viên và cán bộ của các trường, viện thành viên và các đơn vị trực thuộc ĐHQG-HCM.
• Từ năm học 2020-2021.

2. Quy định:

• Sinh viên năm nhất: in thẻ miễn phí với mẫu thẻ chung của HTTV.
• Sinh viên năm 2-4, học viên sau đại học, cán bộ: Dùng thẻ sinh viên/học viên/ cán bộ/thư viện.
• Độc giả đăng ký làm thẻ mới/làm lại thẻ đăng ký tại các thư viện trong HTTV
• Quy định về thời hạn/ phí cấp thẻ:

• Phí in thẻ sẽ nộp tại thư viện độc giả đăng ký.

Lưu ý:

• Sinh viên năm nhất chỉ đăng ký thẻ miễn phí từ tháng 8 đến tháng 12.
• Thẻ in mới/ in lại sẽ do Thư viện Trung tâm in và cấp cho độc giả.
• Địa điểm nhận thẻ: tại Thư viện Trung tâm.

3. Thực hiện:

• Tất cả các thư viện trong HTTV cam kết thực hiện chính sách làm thẻ thư viện từ năm học 2020-2021 và phổ biến rộng rãi chính sách này đến độc giả.
• Thực hiện đăng ký làm thẻ theo quy trình thống nhất; Áp dụng các biểu mẫu kèm theo quy trình.
• Các bộ phận phụ trách làm thẻ chịu trách nhiệm thực hiện chính sách này.
• Lãnh đạo các thư viện thành viên trong HTTV có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc để đảm bảo chính sách này được áp dụng triệt để; nếu có những phát sinh ngoài dự kiến của chính sách này thì báo cáo ngay cho Hội đồng thư viện ĐHQG-HCM để kịp thời xem xét xử lý
  

                                                                                                                                     TM. HỆ THỐNG THƯ VIỆN

                                                                                                                                    GIÁM ĐỐC THƯ VIỆN TRUNG TÂM

                                                                                                                               (đã ký)

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Huỳnh Thị Mỹ Phương